Hoe aanmelden

aanmeldingsformulier

Je kan enkel aanmelden via het aanmeldingsformulier, achteraan in de vakantiebrochure van DE KEI vzw. 
Wens je een vakantiebrochure? Klik op onderstaande link.

je aanmelding

Vul het aanmeldingsformulier in. Dit kan je vinden achteraan in de brochure.
Plaats een 1 bij de bestemming waar je liefst naartoe wil.
Plaats een 2, 3 ... bij de bestemmingen waar je naartoe wil als we je geen plaats kunnen geven op je eerste keuze.

Stuur jouw aanmeldingsformulier vóór 24 maart 2025 via de post naar DE KEI vzw.

waarom snel aanmelden

Per vakantie kunnen er maar 7, 10 of 12 deelnemers mee. Het aantal deelnemers staat vermeld bij elke bestemming.

Als jouw aanmelding vóór 24 maart 2025 binnen is, heb je dus meer kans dat je op vakantie kan gaan naar een bestemming van je keuze. Als je later bent, zijn de meeste vakanties reeds volgeboekt.

verwerken van je aanmelding

Wanneer je al eens mee geweest bent met DE KEI vzw op cursus of op vakantie, laten we jou na 30 maart 2025 weten of je mee kan.

Voor het eerst mee met DE KEI vzw?

Er komt iemand bij je langs om kennis te maken met jou, je ouders, het gastgezin of de begeleiding van de dienst of voorziening waar je woont. We laten je daarna weten of je mee kan. 

Als je mee kan, wordt er een inschrijvingsformulier en een voorschotstrook naar je opgestuurd. Als dit formulier, volledig ingevuld, bij ons toekomt en het voorschot op onze rekening werd gestort binnen de gestelde termijn, ben je definitief ingeschreven. Doe dit zo snel mogelijk!

Vóór 1 mei 2025 verwachten we:
– het medisch attest (door de huisdokter ingevuld);
– de medicatiefiche (door de huisdokter ingevuld);
– je betaling van het gevraagde voorschot van de deelnameprijs van jouw vakantie.

Vóór 1 juni 2025 verwachten we:
– de nodige mutualiteitsformulieren;
– de andere op het inschrijvingsformulier vermelde documenten;
– je betaling van het saldo van de deelnameprijs van jouw vakantie.

KAN JE ALTIJD MEE MET DE VAKANTIE van je keuze ?

DE KEI vzw houdt zo veel mogelijk rekening met jouw keuze.

Soms is dit niet mogelijk: bv. als er veel meer kandidaten zijn dan plaatsen.Bij samenstelling van vakantiegroepjes proberen wij grote leeftijdsverschillen of verschillen in interesse of in activiteit tussen de deel­nemers te vermijden. Hierdoor komt het dat je soms naar je volgende keuze gaat of zelfs op de wachtlijst komt. 

DE KEI vzw behoudt zich het recht voor de vakantie te annuleren, met toepassing van de annulatieregeling, indien het voorschot, het saldo of de nodige documenten niet binnen de vastgestelde termijnen werden betaald of bezorgd.